Com cosir documents amb fil?

Etiquetes: #Crêpe #Lli

Dissolució no intencionada de documents, falsificació, negativa a comprovar o emmagatzemar, devolució de sol·licituds sense examinar: aquestes són només algunes de les conseqüències d'una documentació interna mal sistematitzada. Per evitar multes i altres incidents no desitjats, hauríeu de tenir un enfocament responsable per organitzar el microprogramari.

Normativa que regula les normes de costura de documents amb fils

No hi ha cap GOST que contingui una descripció detallada del procediment. GOST R 51141-98 "Treball d'oficina i arxiu" no aborda el problema del firmware, tot i que algunes fonts s'hi refereixen erròniament. De fet heu de guiar-vos exclusivament per la carta interna de l'empresa, les instruccions estàndard per al treball d'oficina de 2005 i l'ordre núm. 76 de l'Arxiu Federal (des de desembre de 2009). La informació d'interès es presenta al paràgraf 3.5.3 i a l'annex núm. 24.

Què es necessita per lligar els llençols?

Per dur a terme el procediment, primer heu de familiaritzar-vos amb la documentació que l'acompanya i només després procedir a la selecció d'eines. A més, el seu tipus sovint depèn del gruix i la importància d'un document concret. Així, quan es manipulen papers molt prims, és més fàcil utilitzar una agulla; amb els de mida mitjana, és més fàcil utilitzar una perforadora. La fixació de carpetes voluminoses i denses es realitza amb la participació d'un tornavís i una corda mitjanament gruixuda.

Normalment, el microprogramari s'instal·la mitjançant els elements i dispositius següents:

perforador;
tisores;
fitxer de punt;
fils o trenes;
agulla;
punxó;
cola.

De vegades s'utilitza un trepant per crear forats en toms especialment gruixuts. malgrat això el seu ús requereix precaució, habilitat i el diàmetre correcte de la broca. Pel que fa a la cola, les regles són extremadament senzilles. El cautxú està prohibit, ja que es pot imprimir en altres fulls. Bones opcions: impressió normal de PVA, caseïna i silicat. Cadascun té els seus propis punts forts i febles, però en general tots són aproximadament iguals entre si.

Important! La cola de silicat deixa una escorça groga i el llapis no proporciona el nivell de fixació necessari per a la protecció.

També hi ha requisits especials per als fils. Ells ha de ser mitjanament gruixuda, molt duradora i sense fluir. La cinta Mylar compleix aquests criteris. Si no hi ha, hauríeu d'utilitzar un fil dur. El cotó també és adequat, però només si es doblega moltes vegades (per espessir i augmentar la resistència a la llàgrima).

Important! El mètode manual que utilitza fil no és l'única solució possible. S'han inventat màquines i màquines especials per a la costura.Alguns d'ells subjecten les làmines individuals amb una molla, plàstic o metall (la primera opció és fàcil de descosir). Altres proporcionen una unió adhesiva sense costures.

Instruccions pas a pas sobre com unir documents amb fil

La diferència clau entre els mètodes és el nombre de forats i la distància entre ells. Segons aquest criteri, es distingeixen mètodes dissenyats per a 2, 3, 4 i 5 forats. De vegades s'utilitza una versió angular addicional del firmware. Tanmateix, és adequat per a un nombre limitat de papers (no per a arxius i informes).

En dos forats

L'opció més senzilla. Adequat per a la gestió de documents interns que posteriorment no seran sotmesos a autoritats externes per a la seva revisió.

Algorisme d'accions:

imprimir el document, organitzar els fulls;
perforar forats amb un punxó;
fil;
fer un nus al fil (no ha de ser a la part davantera);
tallar un full del fitxer de costura;
enganxeu-lo sobre el nus perquè els extrems de la corda no quedin completament coberts (han d'acabar més avall);
ompliu el full de firmware.

Els elements que cal omplir ja estan impresos al full de firmware. Només queda fer les inscripcions de la naturalesa adequada. Color de pasta recomanat: blau o negre. Normalment, aquesta qüestió està regulada per estàndards elaborats a la pròpia empresa.. Si no hi ha aquest document, el treball es realitza amb un bolígraf blau.

Si no hi ha cap full de costura, talleu un tros de paper blanc de 3x5 cm. A continuació, enganxeu-lo i poseu la inscripció "cosit i numerat". A més, s'indica el nombre de pàgines, així com les dades i la signatura del responsable, i la data. Hi ha un segell a la part superior.

Important! Es pot utilitzar una impressió de cera en lloc d'un segell, però es considera una forma de farciment obsoleta i menys fiable.

Tres punxades

Per començar, val la pena traçar exactament on es trobaran els forats. Idealment han d'estar centrats tret que s'exigeix el contrari. També haurien d'estar a la mateixa distància l'un de l'altre. S'han de col·locar a la vora esquerra del document.

Representació pas a pas del procés:

fer una punxada amb una agulla exactament al mig de la vora esquerra del full (l'agulla entra per la part posterior i surt per la part davantera);
fer una segona punxada (l'agulla entra per la part frontal del document i surt per la part posterior);
fer una tercera punxada (l'agulla entra per la part posterior i surt per la part davantera);
torneu a introduir l'agulla al forat núm. 1;
fer un nus (deixeu almenys 7 cm del fil);
enganxeu el full de firmware;
assegurar.

A les quatre

Seqüència de passos:

fer forats;
introduint l'agulla des del revers (ha d'entrar al forat 2, comptant de dreta a esquerra);
enfilant una agulla i enfilant en 1 forat a la dreta;
llavors el fil s'envia de nou al 2n forat de la dreta;
després, l'agulla s'envia al tercer forat de la dreta;
després passar a la punxada de l'extrem esquerre;
tornar al forat 3;
portar-lo a l'altre costat i fer un nus.

Quan feu un nus, heu d'assegurar-vos que el fil no s'enfonsi en cap zona. Hauria d'arreglar les pàgines amb força i ordenadament.

A les cinc

Aquesta tècnica s'utilitza molt rarament. Normalment, les autoritats supervisores i reguladores estan satisfetes amb l'opció amb 3-4 forats. Un augment a 5 indica que els documents en qüestió són documents de la més estricta responsabilitat i d'una importància cabdal. Per exemple, així es gestionen alguns informes fiscals.

Important! Si hi ha 5 forats, el rectangle enganxat s'ha de tallar de paper de seda i els forats s'han de situar a una distància de 5 cm l'un de l'altre.

La seqüència d'inserció de l'agulla en funció del nombre del forat (es pot comptar des de qualsevol vora):

3–4;
4–5;
5-4;
4-3;
3-2;
2-1;
1–2;
2–3.

En aquesta etapa, el fil s'ha de fixar amb un nus.

Cap a la cantonada

La carta i alguns papers de la indústria comercial es poden cosir mitjançant el mètode de la cantonada. Amb aquest mètode, es fa un sol forat amb un punxó a la cantonada superior esquerra. S'hi enfila una cinta (40 cm) doblegada per la meitat. Inseriu-lo de manera que la part central corbada estigui a la part posterior i els extrems a la part davantera.

A continuació, les cues s'enfilen al bucle. Això crea un nus. Cal moure'l a la cara no frontal del document i assegurar-lo amb un paper rectangular. En el paper escriuen:

cosit, numerat;
nombre de fulls (lletres i números, aquests últims han d'anar entre parèntesis);
les inicials de l'empleat juntament amb la signatura (l'última és la primera, després s'indica la seva descodificació).

Requisits per a l'elaboració de documents enquadernats

No cosis amb una grapadora, cola o clips de paper. No proporcionen el nivell de protecció adequat: amb aquests mètodes de fixació, podeu treure tranquil·lament l'element de fixació, treure els fulls, substituir-los o afegir-ne de nous. Si un auditor, un servei fiscal o un altre organisme regulador veu un document cosit d'aquesta manera, l'organització pot tenir diversos tipus de problemes, començant per la negativa a acceptar informes i acabant amb l'emissió d'un ultimàtum per corregir immediatament tots els papers importants dels arxius.

Important! Si dubtes de les teves pròpies habilitats o t'enfrontes a la necessitat de refrescar un gran volum de documents, té sentit recórrer a professionals per demanar ajuda. Aquests serveis els proporcionen arxius i impremtes. Al mateix temps, no cal esperar a l'execució immediata de l'ordre a causa de la càrrega de treball de les organitzacions. Tenen molta feina sobretot durant el període de presentació d'informes i diplomes.

El nombre de forats en realitat juga un paper important. A l'hora de determinar el nombre requerit, hauríeu de partir de la importància del contracte. La documentació més senzilla pel que fa al contingut està cosida amb 2 forats, i la documentació especialment valuosa amb 5 forats.

També es té en compte la distància entre els forats. La millor opció: cadascuna es troba a una distància de 3 cm de l'anterior Per complir amb el requisit, es realitza una alineació preparatòria: planifiquen amb antelació on s'han de fer els forats. malgrat això Les línies reglades no sempre ajuden. Per exemple, sovint es produeixen forats esbiaixats en arxivar documents o revistes molt gruixudes. Quan treballeu amb ells, heu d'utilitzar un punxó i actuar amb molta cura. És millor enfilar el fil utilitzat a l'agulla: ajudarà a una inserció correcta i precisa.

Es presta molta atenció a la numeració de les pàgines. Punts clau sobre el tema:

S'utilitzen números àrabs;
els números estan ordenats en ordre ascendent;
Col·locació: cantonada superior dreta;
el número no ha d'anar més enllà de la vora del full;
les sol·licituds també estan subjectes a numeració;
tipus de numeració per a l'aplicació: continu;
en adjuntar una carta, l'informe es fa partint del sobre (hi posa el primer número);
cada pàgina de la lletra està numerada en funció de l'ordre de presentació;
Quan es treballa amb un cas presentat en diversos volums, el contingut de cadascun d'ells es numera per separat.

Especial la impressió també requereix un enfocament. S'ha d'instal·lar en últim lloc i de manera que estigui simultàniament al full de firmware i al document. Si un empresari individual no té un segell personal, pot ometre aquest pas.

Important! Si el document s'insereix a una carpeta, no cal enganxar el full "cosit, numerat i signat" a la part posterior de la carpeta. El lloc adequat per a això és la part posterior de l'últim full cosit.

En omplir el full de costura, no cal picar. Cada informació ha de ser fàcil de llegir. Tampoc es permeten les abreviatures. A més, heu de formatar l'entrada de manera que vagi tant a la part superior del document com a la part superior del rectangle de paper enganxat.